MS Outlook baaskoolitus

Sisu:
Sissejuhatus: Ajajuhtimise ja e-töökorralduse põhitõed
Elektroonse töökorralduse nn. „Head tavad“ ehk etikett
Outlooki kasutajavaate seaded – kuidas on mugavam töötada?

Töö e-kirjadega (E-mail): e-kirja loomine ja saadud e-posti efektiivne töötlemine
Infootsing, info tagasiside jälgimine
e-kirja standard, ametkiri, pealkiri, allkirjad, õigekiri
e-kirja lisade e. manuste loomine ja õige kasutamine saatmisel
Järeltegevuslipu kasutamine
Kaustasüsteem, personaalsed kaustad, lihtsamad automatiseerimise võimalused (reeglid, Out of office)
Turvalisus. Rämpspost. Kuidas märgata viirust?
e-posti kasutamise enamlevinud vigade vältimine

Kontaktide (Contacts) haldus ja kasutamisvõimalused, vead kontaktiväljade täitmisel, aadressraamat
Töö kalendritega (Calendar): Ajaplaneerimise põhitõed
Enda aja planeerimine
Korduvate sündmuste planeerimine
Koosolekute korraldamine, koosolekukutsetele vastamine
Kolleegide kalendrikannete jälgimise võimalused

Tööülesannete (Tasks) planeerimine ajas: Tööde planeerimise põhitõed
Endale tööülesande loomine ja selle täitmise jälgimine
Töökaaslasele töö delegeerimine ja selle täitmise jälgimine

Kokkuvõte ja praktikum: MS Outlooki lihtsamad seaded ja muud olulised võimalused
Enda ajajuhtimise arendamine, lihtsad võimalused kaugtöö, mobiilse töö ja infotöötluse automatiseerimise korraldamiseks (võimalusel oma reaalselt töötava konto baasil)

Arvo Saat või Mari Käis

10:00-15:00

Sihtrühmad:
Töötajad, kes soovivad oluliselt arendada oma isiklikku ajakasutust, saada süsteemset ülevaadet ajajuhtimise põhitõdedest, luua oma ajajuhtimise süsteem MS Outlookis
MS Outlooki kasutajad, kes tunnevad, et e-posti töötlemine, ajahaldus, tööülesannete planeerimine, kontaktide haldus või infohaldus võtavad palju aega ja „segavad“ põhitöö tegemist
Juhid, osakonna, projekti töörühma jt. koostöögrupi liikmed, kes soovivad oluliselt efektiivsemalt koostööd korraldada läbi individuaalse meisterlikkuse tõstmise arvuti ja mobiili kasutamisel tegevuste juhtimiseks ajas
Ettevõtted, kes on juurutamas MS Outlooki ja MS Exchange serverilahendust ja soovivad juurutada e-koostöö häid tavasid ning serverlahenduse võimalusi – viia organisatsioon uuele koostöötasemele