Exceli koolitus “Alg- ja kesktase”

EXCELI ALG- JA KESKTASEME AVALIK KOOLITUS 24.04.2018

Koolitus annab vajalikud põhioskused Exceli tõhusaks igapäevaseks kasutamiseks.
Kuigi enamus meist töötab Exceliga, on palju sellist, millest teadmine puudub ja mida pole olnud mahti iseseisvalt selgeks teha. Koolitusel tabad end võibolla korduvalt mõttelt, et “…oleks ma seda varem teadnud!”.

Koolitust on kõrgelt hinnanud nii algajad kui pikaajalised Exceli kasutajad. Osalenute tagasiside põhjal võib julgelt öelda, et Exceli baaskoolituse läbimine muudab töötamise oluliselt lihtsamaks, kiiremaks ja võimalusterikkamaks.

Koolitus koosneb:
- koolituspäevast 11.00-16.30, sisaldades kohvi- ja suupistepause
- e-kursusest piiramatuks ajaks iseseisvaks kordamiseks ja meeldetuletamiseks
- isiklikust nõustamisest peale koolitust

Exceli koolitust “Alg- ja kesktase” tutvustav video


EXCELI ALG- JA KESKTASEME KOOLITUSEL KÄSITLETAVAD TEEMAD

EXCELI TÖÖVIHIKU AVAMINE, LOOMINE, SULGEMINE JA SALVESTAMINE
- Töövihiku avamise ja sulgemise valikud ja kiirkäsud
- Töövihiku loomine tühjana ja malle kasutades
- Töövihiku salvestamise valikud, sh parooliga avamise ja muutmise kaitsmine, vaikekausta valik

EXCELI TÖÖRIISTAD
- Menüüde ja käskude kuvamine
- Exceli abiinfo
- Kiirkäsuriba kasutamine tõhusamaks töötamiseks
- Vaate suurendamise ja vähendamise tööriistad, sh hiirega vaate muutmine
- Dokumentide ja rakenduste vaheline liikumine klaviatuuri abil

EXCELI TABEL, MÄRGISTAMINE JA LIIKUMINE
- Exceli tabeli ülesehitus, lahtrite koordinaadid
- Nimeboksi kasutamine tabelis liikumiseks ja lahtrite märgistamiseks
- Veergude, ridade ja lahtrite märgistamine hiire ja klaviatuuriga
- Tabelis liikumine ja lahtrite märgistamine Ctrl- ja Shift-klahvi abil

ANDMETE SISESTAMINE JA LAHTRITE VORMINGUD EXCELIS
- Tekstide sisestamine ja vormindamine
- Tekstiridade murdmine
- Veergude laiuse ja ridade kõrguse muutmine teksti pikkuse ja suuruse põhjal
- Lahtrite liitmine
- Taande kasutamine lahtrites
- Tekstide automaattäide
- Arvude sisestamine ja automaattäide
- Komakohtade kuvamine
- Arvuvormingud, sh uue vormingutähise loomine
- Kuupäeva sisestamine ja vormingud, sh nädalapäevade kuvamine kuupäeva lahtris
- Aja sisestamine ja ajavormingud
- Vormingupintsli kasutamine

EXCELI VALEMID JA FUNKTSIOONID
- Valemite loomine
- Summa funktsioon
- Funktsioonide kopeerimine automaattäite abil
- Keskmine, suurim ja väikseim funktsioon
- Loendusfunktsioon – täidetud ja arvuga täidetud lahtrite loendamine
- Funktsioonide vastuste kuvamine olekuribal
- Suhteline ja absoluutne viitamine
- Teiste töölehtede andmete kasutamine valemites
- Teiste töövihikute andmete kasutamine valemites

TOIMINGUD TÖÖLEHTEDEGA EXCELIS
- Teisaldamine, kopeerimine, kustutamine
- Ümbernimetamine, saki värvi muutmine
- Peitmine ja peidust väljatoomine
- Erinevatel töölehtedel korraga sisu muutmine

TOIMINGUD VEERGUDE, RIDADE JA LAHTRITEGA EXCELIS
- Veergude, ridade ja lahtrite lisamine, kustutamine ja teisaldamine
- Veergude ja ridade peitmine, peidust väljatoomine
- Veergude ja ridade rühmitamine

TÖÖLEHE JA AKNA KUVAMISE VALIKUD EXCELIS
- Ridade ja veergude külmutamine
- Tabeli vaate tükeldamine
- Sama töövihiku mitmes aknas avamine
- Avatud töövihikute automaatne sobitamine ekraanile

KLEEPIMISE VALIKUD EXCELIS
- Sisu ja vormingu kleepimine
- Valemite säilitamine ja kaotamine kleepimisel
- Vormingu säilitamine ja kaotamine kleepimisel
- Lingina kleepimine
- Pildina kleepimine
- Ridade ja veergude äravahetamine kleepimise valikuna

LAHTRITE JA TABELI VORMINDAMINE EXCELIS
- Vormindamise üldised tööriistad ja põhjalikumad valikud
- Valmis vormilaadide kasutamine ja uute salvestamine
- Tingimusvormingu kasutamine ehk lahtrite automaatne vormindamine sisu põhjal
- Tabelina vormindamine ja sellega lisanduvad tööriistad

TEGEVUSTE TAGASIVÕTMINE JA ENNISTAMINE EXCELIS
- Tagasivõtmise ja ennistamise käsud menüüs, klaviatuuri kiirkäsk
- Korraga mitme tegevuse tagasivõtmine ja ennistamine
- Tegevuste tagasivõtmise omapära mitme töövihikuga samaaegselt töötades

SORTEERIMINE JA FILTREERIMINE EXCELIS
- Kiirsorteerimise ja astmelise sorteerimise tööriistade kasutamine, nende erinevus
- Filtreerimise tööriista kasutamine, sh arvu- ja tekstifiltrid

ANDMETE OTSIMINE JA ASENDAMINE EXCELIS
- Lahtrite sisu otsimise ja asendamise tööriist, selle põhjalikumad valikud
- Lahtrite vormingu otsimine ja asendamine

KOMMENTAARIDEGA TÖÖ EXCELIS
- Kommentaaride lisamine, muutmine ja kustutamine
- Kommentaaride korraga ja ükshaaval kuvamine
- Kommentaaride printimine

PILTIDE JA GRAAFIKAOBJEKTIDE LISAMINE EXCELIS
- Piltide ja graafikaelementide lisamine, muutmine ja haldamine
- Taustapildi kasutamine

DIAGRAMMIDE JA MINIGRAAFIKUTE LISAMINE EXCELIS
- Diagrammi tüübi valik vastavalt lähteandmetele
- Lähteandmete muutmine ja diagrammi teisaldamine
- Diagrammi laadi valik ja elementide kuvamine
- Elementide muutmine diagrammil, sh lahtrite sisule viitamine tekstide kuvamiseks
- Mallide kasutamine uute diagrammide kujundamisel
- Minigraafikute lisamine ja valikud

ÕIGEKIRJA KONTROLL EXCELIS
- Õigekirja kontrolliala määramine
- Parandustega nõustumise ja tagasilükkamise valikud
- Sõnastiku haldamine

PRINTIMINE EXCELIS
- Küljenduse ja lehepiiri vaated
- Ülemise rea ja vasakpoolse veeru printimine kõigil lehtedel
- Printimise ala määramine
- Päise ja jaluse haldamine


Näidis koolituse õpetustest, õpetatav alateema “Valemites teiste töövihikute andmete kasutamine”


TAGASISIDE KOOLITUSELE

“Excel on ikka võimas töövahend küll. Sain palju teadmisi juurde, kuigi algteadmised olid olemas. Tänan! Väga huvitav oli.”

“Selge ja ladus. Arusaadavas keeles. Puust ja punaselt koolitus. Väga hea lektor.”

“Väga hea koolitus. Töises plaanis hästi palju vajalikke nippe. Kindlasti on edaspidi mugavam ja lihtsam tööd korraldada.”

Asko Uri

10.30-11.00 kogunemine
11.00-12.30 koolituse esimene plokk
12.30-13.00 suupistepaus
13.00-14.00 koolituse teine plokk
14.00-14.15 sirutus- ja suupistepaus
14.15-15.15 koolituse kolmas plokk
15.15-15.30 sirutus- ja suupistepaus
15.30-16.30 koolituse neljas plokk

Koolitusel käsitletav on kasulik kõigile, kellele Excel on igapäevane töövahend.